يعاني العديد منا إن لم يكن أكثرنا و أنا واحد من هؤلاء الكثيرين من ضيق الوقت و كيف لا ونحن نعيش في عالم تملؤه الفوضى والأعمال الكثيفة و المشاغل التي لا تتوقف. ألم تتعرض في كثير من الأوقات إلى موقف حيث تكون تريد أن تفعل شيئاً ما و يأتيك صوت داخلي يصرخ (لا وقت لديك)؟
أنا متأكد أن هذا يحصل مع الكثيرين منكم كما يحصل معي أنا تماما. لأجل ذلك حاولت جاهدا أن أجد حلا ما لينقذني من هكذا موقف و في النهاية قررت أن أشارككم ما توصلت إليه و فيما يلي خطوات تساعك على تنظيم يومك
- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط
- قدّر لكل عملآ وقتآ كافيآ وحدد بدايته ونهايته
- قسّم الاعمال تقسيمآ جغرافيآ، بأن يكون كل مجموعة من الأعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظا للوقت
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك
- اترك وقتا في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك
- بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريا نوع العمل حتى لا تصاب بالملل
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك
أتمنى أن تستطيعوا تنفيذ ذلك و أنا متأكد أنكم إذا ما ثابرتم على تطبيق ما ذكرت ستجدون فرقا واضحا و هذا سيؤثر إيجابا على نفسيتكم. شاركوا هذه التجربة مع أصدقائكم و أرسلوا لهم هذه الخطوات البسيطة
